Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärungen

Eine Datenschutzerklärung, also die Aufklärung des Betroffenen über die Verarbeitung, den Umfang der Verarbeitung und die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist immer dann nötig, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden.

In vielen Fällen wird diese Datenschutzerklärung beispielsweise Bestandteil eines Vertrages oder der Einwilligung eines Betroffenen.  Häufig werden jedoch Daten verarbeitet, ohne dass ein Vertrag oder eine Einwilligung vorliegen – zum Beispiel bei Internetseiten. So speichern die Server technische  Log-Dateien, die personenbezogene Daten enthalten, z.B. IP-Adressen. Kontaktformulare übermitteln personenbezogene Daten, die dann als E-Mail verarbeitet und gespeichert werden.  Diverse Social-Media-Anwendungen auf einer Webseite übermitteln personenbezogene Daten an Dritte, möglicherweise auch ins Ausland.

Über all diese Sachverhalte und Möglichkeiten muss ein Betroffener verständlich und transparent aufgeklärt werden. Zusätzlich muss die Aufklärung über die Betroffenenrechte erfolgen.

Diese Aufgaben für die unterschiedlichsten Einsatzzwecke – Vertrag, Webseite oder Einwilligung  – sollte eine professionell erstellte Datenschutzerklärung meistern.